Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miejski w Gryficach
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

Nabór na stanowisko inspektora ds kadr i administracji

Gryfice, dnia 19 maja 2015 r.

OPS.114.02.2015

 

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach ogłasza  nabór na  wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice

 

1. Stanowisko pracy: Inspektor ds kadr i administracji

2.. Niezbędne wymagania dla kandydatów:

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni z praw publicznych;

3)      brak skazania za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)      nieposzlakowana opinia;

5)      wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;

6)      co najmniej 5–letni staż pracy, w tym 3–letni staż pracy na stanowisku administracyjno – biurowym w administracji rządowej lub samorządowej;

7)      znajomość przepisów prawnych regulujących problematykę związaną ze stanowiskiem, m.in. ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, KPA, ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, Prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych;

8)      znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu gminnego i pomocy społecznej;

9)      umiejętność obsługi programów komputerowych – pakiet Microsoft Office- Word, Excel

10)  posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;

3. Dodatkowe wymagania dla kandydatów:

1)      komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji,

2)      umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy w zespole,

3)      samodzielność w rozwiązywaniu problemów, kreatywność,

4)      odpowiedzialność i dokładność,

5)      zdolności analityczne oraz umiejętność interpretacji i stosowania przepisów,

6)      może to być osoba o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, która posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku.

 

4. Do zakresu zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku należy przede wszystkim:

  1. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i przebiegiem pracy pracowników;
  2. nadzorowanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
  3. prowadzenie kart ewidencji czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji urlopów wypoczynkowych, analizy ich wykorzystania oraz przedkładanie wniosków dotyczących zaległych urlopów;
  4. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
  5. naliczanie gratyfikacji za wysługę lat na podstawie posiadanych dokumentów;
  6. gromadzenie informacji o potrzebach szkoleniowych i doskonaleniem zawodowym pracowników;
  7. prowadzenie kontrolnego rejestru badań okresowych i kontrolnych;
  8. ustalanie uprawnień do emerytur i rent, kompletowanie dokumentów i przekazywanie do ZUS;
  9. organizowanie i przeprowadzanie naboru pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami i normami prawnymi;
  10. gromadzenie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji kadrowej;
  11. sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw personalnych tj. ruchu pracowników, stanu zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych oraz czasu pracy dla potrzeb GUS;
  12. sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań;
  13. koordynowanie zadań związanych z przygotowywaniem przez kierowników sekcji okresowego oceniania pracowników, przegląd i analiza ocen oraz wykorzystanie wyników ocen do przedstawiania wniosków bezpośredniemu przełożonemu;
  14. obsługa działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  15. zaopatrzenie materiałowo – techniczne;
  16. prowadzenie archiwum zakładowego;
  17. prowadzenie dokumentacji w sprawach zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
  18. prowadzenie dokumentacji w sprawach ochrony danych osobowych, bezpieczeństwo systemu informatycznego zgodnie z obowiązującymi instrukcjami;

5. Wymagane dokumenty:

1)      oferta z wnioskiem o zatrudnienie,

2)      list motywacyjny,

3)      życiorys zawodowy – CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

4)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*),

5)      oświadczenie o  niekaralności*) – Osoba wyłoniona na w/w stanowisko w wyniku przeprowadzonego naboru, przed podpisaniem umowy o pracę zobowiązana będzie przedłożyć Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,

6)      oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych*),

7)      kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (dyplom ukończenia studiów, certyfikaty, zaświadczenia, itp.),

8)      kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów poświadczających przebieg pracy zawodowej.

 

*) druki dostępne na  stronie internetowej http://www.bip.gryfice.eu

 

6. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na  stanowisko Inspektora ds kadr i administracji”:

  • w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej (pokój Nr 8 w biurowcu przy ulicy Plac Zwycięstwa 37 w Gryficach);
  • pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice (liczy się data wpływu przesyłki do Ośrodka).

Termin składania aplikacji: do 10 czerwca 2015 r. do godz. 14.00

 

 

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź.zm./.

 

Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zainteresowanym.

W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych wcześniej okoliczności Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu.
 

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej  www.bip.gryfice.eu oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach.
 

                                                                                                  Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                   Iwona Małek

Załączniki do pobrania

Pobierz Rozpakuj
Pobierz spakowane pliki Rozpakuj pliki i pobierz

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Jowita Piwoni 19-05-2015 10:35
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Jowita Piwoni 19-05-2015
Ostatnia aktualizacja: Jowita Piwoni 19-05-2015 10:39