Ogłoszenie o naborze

Gryfice, dnia 18 września 2009r.

OPS.1110/ 9 /2009

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice

1. Stanowisko pracy: Inspektor ds kadr i administracji

2.. Niezbędne wymagania dla kandydatów:

1. obywatelstwo polskie;

2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni z praw publicznych;

3. brak skazania za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. nieposzlakowana opinia;

5. wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;

6. co najmniej 5-letni staż pracy, w tym 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego;

7. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;

8. znajomość przepisów prawnych regulujących problematykę związaną ze stanowiskiem, m.in. Ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, KPA;

9. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu gminnego i pomocy społecznej;

10. umiejętność obsługi programów komputerowych - pakiet Microsoft Office- Word,Excel

11. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;

3. Dodatkowe wymagania dla kandydatów:

1. komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji,

2. umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy w zespole,

3. samodzielność w rozwiązywaniu problemów, kreatywność,

4. odpowiedzialność i dokładność,

5. zdolności analityczne oraz umiejętność interpretacji i stosowania przepisów,

6. może to być osoba o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, która posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku.

4. Do zakresu zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku należy przede wszystkim:

1. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i przebiegiem pracy pracowników;

2. nadzorowanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;

3. prowadzenie kart ewidencji czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji urlopów wypoczynkowych, analizy ich wykorzystania oraz przedkładanie wniosków dotyczących zaległych urlopów;

4. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;

5. naliczanie gratyfikacji za wysługę lat na podstawie posiadanych dokumentów;

6. gromadzenie informacji o potrzebach szkoleniowych i doskonaleniem zawodowym pracowników;

7. prowadzenie kontrolnego rejestru badań okresowych i kontrolnych;

8. ustalanie uprawnień do emerytur i rent, kompletowanie dokumentów i przekazywanie do ZUS;

9. organizowanie i przeprowadzanie naboru pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami i normami prawnymi;

10. gromadzenie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji kadrowej;

11. sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw personalnych tj. ruchu pracowników, stanu zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych oraz czasu pracy dla potrzeb GUS;

12. sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań;

13. koordynowanie zadań związanych z przygotowywaniem przez kierowników sekcji okresowego oceniania pracowników, przegląd i analiza ocen oraz wykorzystanie wyników ocen do przedstawiania wniosków bezpośredniemu przełożonemu;

14. obsługa działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

15. zaopatrzenie materiałowo - techniczne;

16. prowadzenie archiwum zakładowego;

17. prowadzenie dokumentacji w sprawach zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

18. prowadzenie dokumentacji w sprawach ochrony danych osobowych, bezpieczeństwo systemu informatycznego zgodnie z obowiązującymi instrukcjami;

5. Wymagane dokumenty:

1. oferta z wnioskiem o zatrudnienie,

2. list motywacyjny,

3. życiorys zawodowy - CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*),

5. zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,

6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

7. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (dyplom ukończenia studiów, certyfikaty, zaświadczenia, itp.),

8. kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów poświadczających przebieg pracy zawodowej.

*) druki dostępne na stronie internetowej http://www.bip.gryfice.eu

6. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora ds kadr i administracji”:

• w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej (pokój Nr 8 w biurowcu przy ulicy Plac Zwycięstwa 37 w Gryficach);

• pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice (liczy się data wpływu przesyłki do Ośrodka).

Termin składania aplikacji: do 02 października 2009r. do godz. 15.00

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź.zm./.

Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.gryfice.eu oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach.

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                      Iwona Małek

Sporządził:

Dorota Wawrzyniak