eBoi
Jak załatwić sprawę?
Zarządzenie Nr 16/2011 z dnia 13.01.2011 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej do oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. kultura fizyczna i turystyka, które przeznaczone są do realizacji w 2011 r. w drodze zlecenia
ZARZĄDZENIE BURMISTRZA GRYFIC
Nr 16/2011 z dnia 13.01.2011 r.
w sprawie:
powołania Komisji Konkursowej do oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. kultura fizyczna
i turystyka, które przeznaczone są do realizacji w 2011 r. w drodze zlecenia.
Na podstawie art. 15 ust. 2a Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm., tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 234, poz. 1536/ zarządza się, co następuje:
§ 1
W celu wyłonienie ofert na realizację zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu powołuje się Komisję Konkursową w następującym składzie osobowym:
Włodzimierz PAROL - Przewodniczący Komisji
Przemysław KUBALICA - Członek Komisji
Olga BEZCZYŃSKA - Członek Komisji
§ 2
Komisja wykonuje swoje zadania według Regulaminu Komisji Konkursowej, który jest Załącznikiem do niniejszego Zarządzenia.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Głównemu specjaliście do spraw promocji Gminy.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
BURMISTRZ GRYFIC
/-/ Andrzej SZCZYGIEŁ
Załącznik
do Zarządzenia Nr 16/2011
Burmistrza Gryfic
z dnia 13.01.2011 r.
Regulamin Komisji Konkursowej
§ 1
Komisja Konkursowa jest zespołem opiniodawczym powołanym w celu zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych gminy pn. kultura fizyczna i turystyka na terenie Gminy Gryfice złożonych w otwartym konkursie ofert.
§ 2
Komisja działa doraźnie przy realizacji poszczególnych ogłoszonych konkursów.
§ 3
Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.
§ 4
Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:
Ustalanie terminów zwołania posiedzenia Komisji.
Organizuje prace Komisji.
Dba o spisanie istotnych informacji i ustaleń.
Występuje na zewnątrz w sprawach dotyczących działalności Komisji.
Zaprasza osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy, w charakterze doradców do udziału w posiedzeniu Komisji Konkursowej.
§ 5
Każdy z członków Komisji Konkursowej informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie, bądź listownie, co najmniej na 1 dzień przed planowanym posiedzeniem.
§ 6
Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane przez pracownika Urzędu Gminy Gryfice.
§ 7
Protokoły posiedzeń Komisji Konkursowej, oświadczenia oraz inne dokumenty przechowywane są w Urzędzie Gminy Gryfice.
§ 8
Komisja Konkursowa jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz przedłożenia propozycji wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych przez podmioty prowadzące działalność społecznie użyteczną w sferze działań publicznych określonych w ustawie.
§ 9
Członkowie Komisji, po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi Załącznik do niniejszego regulaminu.
Do członków Komisji Konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
§ 10
Komisja Konkursowa podczas obrad sprawdza i ustala, czy oferty odpowiadają wymogom formalnym, dokonuje oceny merytorycznej oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty.
Komisja Konkursowa na podstawie informacji zawartych w ofercie proponuje kwotę dofinansowania poszczególnych zadań zgłoszonych w ramach otwartego konkursu ofert.
Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie oraz ogłoszeniu
o konkursie;odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie oraz ogłoszeniu
o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie;rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie oraz ogłoszeniu o konkursie.
Komisja dokonując oceny merytorycznej:
ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji;
ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne;
ocenia planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania - minimum 10 % kosztów całkowitych;
ocenia planowany przez podmiot wkład osobowy, rzeczowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji;
analizuje i ocenia realizację zleconych zadań publicznych przez podmiot w latach poprzednich, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
§ 11
Komisja Konkursowa sporządza protokół z posiedzenia Komisji, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Konkursowej.
Protokół powinien zawierać:
datę sporządzenia protokołu;
imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej;
nazwę oferenta;
nazwę zadania publicznego;
wysokość przyznanych środków finansowych publicznych;
liczbę zgłoszonych ofert;
wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu
o konkursie,wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu
o konkursie lub zgłoszonych po terminie;podanie zadań na które nie wpłynęła żadna oferta;
ważniejsze ustalenia oraz ewentualne uwagi i wnioski członków Komisji;
podpisy członków Komisji.
§ 12
Uczestnictwo w pracach Komisji Konkursowej odbywa się w ramach obowiązku służbowego,
a w przypadku przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 ustawy jest nieodpłatne.
Załącznik
do Regulaminu
OŚWIADCZENIE
Członka Komisji Konkursowej
do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych
Oświadczam, że nie pozostaję w stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w konkursie ogłoszonym Zarządzeniem Nr ………….……………… Burmistrza Gryfic z dnia ……………………………………… w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań zakresu zadania własnego gminy pn. kultura fizyczna i turystyka, które przeznaczone są do realizacji w ……………… r. w drodze zlecenia., który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert i nie podlegam wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d i 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536/.
………………………………………………………...
/data i podpis Członka Komisji Konkursowej/
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Karina Markowska | 30-06-2011 11:00 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Henryk Chmiel | 30-06-2011 |
Ostatnia aktualizacja: | - | 30-06-2011 11:00 |