eBoi
Jak załatwić sprawę?
Zadania Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gminnej
Do zadań Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gminnej należą sprawy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym w szczególności:
- przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy ,
- koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
- koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- obsługa techniczno-biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej,
- przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
- dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
- prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
- wyposażaniem gruntów w urządzenia komunalne,
- udzielanie informacji o środowisku, wg wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
2. Prowadzenie spraw związanych z remontami, modernizacjami i inwestycjami gminnymi, a w szczególności:
- planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczanie remontów i inwestycji, których inwestorem jest gmina wraz z dokumentacją przyjęcia na stan majątku gminy,
- wnioskowanie do Wydziału Ogólno-Administracyjnego objęcia ubezpieczeniem obiektów powstałych w wyniku inwestycji lub zmiany ubezpieczenia dla majątku po modernizacji,
- przygotowanie i nadzór nad realizacją prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,
- nadzór nad realizacją oraz rozliczeniem remontów i inwestycji gminnych prowadzonych przez jednostki organizacyjne,
- ze współfinansowaniem remontów i inwestycji gminnych,
- z dofinansowaniem społecznych inicjatyw lokalnych,
- opracowywanie projektów dotyczących strategii inwestycyjnej gminy, projektów wieloletnich programów inwestycyjnych i rocznych planów inwestycji i remontów,
- z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzaniem przetargów na realizację remontów i inwestycji.
3. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami miejskimi, a w szczególności:
- przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
- projektowanie przebiegu dróg,
- remonty, budowę, modernizację i ochronę dróg wraz z urządzeniami i obiektami drogowymi,
- prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
- określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
- sporządzanie decyzji za zajęcie pasa drogowego,
- koordynację i obsługę współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych,
- oświetlenie ulic.
4. Prowadzenie spraw z dziedziny gospodarki lokalowej i komunalnej, a w szczególności dotyczące:
- przygotowania i realizacji polityki mieszkaniowej gminy,
- administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
- przyznawania lokali mieszkalnych i socjalnych,
- ewidencja i realizacja orzeczeń sądowych dot. eksmisji z lokali , wypłacania odszkodowań,
- zarządu nieruchomościami wspólnymi,
- stawek czynszów i opłat za lokale mieszkalne i użytkowe, opłat za wodę i odbiór ścieków, opłat za usługi komunalne,
- tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
- cmentarzy w tym cmentarzy wojennych,
- nadzór nad funkcjonowaniem gospodarki wodociągowo-kanalizacyjnej,
- utrzymania czystości oraz porządku na terenach komunalnych,
- budowa, remonty i utrzymanie przystanków,
- ewidencja przystanków komunikacyjnych będących we własności lub zarządzaniu Gminy Gryfice,
- określanie warunków i zasad korzystania przez przewoźników z przystanków komunikacyjnych będących we własności lub zarządzaniu Gminy Gryfice,
- bieżące funkcjonowanie infrastruktury technicznej Gminy, podejmowanie i koordynowanie działań w zakresie gospodarki energetycznej, cieplnej, gazowej oraz telekomunikacji i informatyzacji.
5. Współpraca ze spółką i jednostką budżetową w zakresie realizacji zadań z zakresu Wydziału.
6. Monitoring i kontrola realizacji umów zawartych z Gminą przez spółki i inne podmioty gospodarcze w ww. zakresie.
7. Prowadzenie spraw związanych z reklamami na mieniu gminnym.
8. Prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pomocowych a w szczególności:
- nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizacje gospodarczą Gminy,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań Gminy ze środków Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (itp.: umowy, harmonogramy, sprawozdania),
- prowadzenie ewidencji projektów gminnych współfinansowanych ze środków UE,
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie projektów UE,
- monitorowanie wszystkich przedsięwzięć finansowanych przez Gminę przy udziale środków pochodzących z UE,
- współdziałanie z miastami partnerskimi w zakresie realizacji wspólnych projektów UE,
- informowanie przedsiębiorców, jednostek szkolnictwa, kultury i sportu oraz organizacji pozarządowych o funduszach pomocowych,
9. Prowadzenie spraw z zakresu realizacji zamówień publicznych a w szczególności:
- sporządzanie planu zadań realizowanych w trybie zamówień publicznych wspólnie z kierownikami wydziałów,
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
10. Realizacja przy udziale sołectw zadań remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych finansowanych z funduszu sołeckiego, pozostających w zakresie właściwości wydziału.
11. Planowanie i realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego oraz rad osiedla, w tym coroczne przygotowywanie informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo oraz rozliczanie funduszu sołeckiego.
12. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań remontowych, modernizacyjnych i inwestycji gminnych.
13. Przygotowywanie planu dochodów i wydatków do projektu budżetu w zakresie prowadzonych zadań Wydziału oraz sprawozdań z realizacji budżetu.
14. Prowadzenie wewnętrznego rejestru umów finansowanych ze środków budżetowych Gminy,
15. Realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
16. Przekazywanie do BIP-u informacji z zakresu zadań Wydziału.
aktualizacja: 26.02.2021 r.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Karina Markowska | 04-07-2003 14:09 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 01-01-2013 | |
Ostatnia aktualizacja: | Luiza Kowalska | 09-04-2013 14:55 |