Zarządzenie nr 613/2009 z dnia 12.02.2009 r. w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb - WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez jednostkę budżetową Urząd Miejski w Gryficach oraz jednostki organizacyjne Gminy Gryfice

ZARZĄDZENIE NR .613/2009

Burmistrza Gryfic

z dnia 12 lutego 2009 r.

w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez jednostkę budżetową Urząd Miejski w Gryficach oraz jednostki organizacyjne Gminy Gryfice.

Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 115, poz. 781 z póź. zm.) i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 października 2007 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje :

§ 1. Ustalam następujący podział obowiązków w zakresie rejestrowania i sporządzania sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych ponoszonych przez jednostkę budżetową Urząd Miejski w Gryficach oraz jednostki organizacyjne Gminy Gryfice:

1. Wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych Urzędu Miejskiego w Gryficach oraz funduszy celowych tj. Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, dokonują pracownicy upoważnieni do potwierdzania prawidłowości merytorycznej dokonanego wydatku.

2. Pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Gryfice oraz samorządowe instytucje kultury i nadzorowane przez Gmine, wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami wg zasad ustalonych przez kierowników i dyrektorów tych jednostek.

§ 2. Ustalam zasady klasyfikowania i prowadzenia ewidencji wydatków strukturalnych:

1. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne. Nie uwzględnia się wszelkiego rodzaju kar, grzywien; odsetek od zaległości oraz wydatków, które mogą być odzyskane (zwrócone jednostce zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi np. VAT)

2. Nie uwzględnia się wydatków ponoszonych i podlegających refundacji ze środków funduszy przedakcesyjnych, środków funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności, Inicjatyw Wspólnotowych oraz środków przedakcesyjnych bez względu na moment refundacji. Uwzględnia się natomiast wydatki poniesione jako wkład publiczny krajowy (współfinansowanie krajowe).

3. Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków, należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który ponosi ostateczny koszt realizacji zadania.

4. Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom tematycznym i kodom zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych.

5. Dokumenty księgowe dotyczące realizacji wydatków powinny zawierać pieczątkę o treści:

Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego

w wysokości .............................(słownie) ...............................................................................................................)

Kod: ……………

Data: …………. Podpis: …………….

6. Na fakturach niezaliczonych do wydatków strukturalnych należy umieścić pieczątkę jw., a w miejscu kwoty i kodu należy wpisać ,,0”

§ 3. 1.Wydział Finansowy Urzędu Miejskiego w Gryficach dokonuje rejestracji wydatków na cele strukturalne wg klasyfikacji wskazanej na pieczątce na wyodrębnionym koncie .

2. Dokumentów księgowych nieopatrzonych pieczątką wskazaną w § 2 pkt 5 i 6 nie przyjmuje się do realizacji w Wydziale Finansowym.

§ 4. Kierownicy i dyrektorzy jednostek organizacyjnych Gminy oraz samorządowych instytucji kultury nadzorowanych przez Gminę sporządzają i przedstawiają skarbnikowi roczne sprawozdanie Rb-WS o wydatkach strukturalnych w terminie do 31 marca następnego roku po roku budżetowym. Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych sporządzają sprawozdania negatywne.

§ 5. Sprawozdanie zbiorcze RB-WS roczne o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych za dany okres sprawozdawczy sporządza Wydział Finansowy Urzędu Miejskiego w Gryficach w celu przekazania do Ministerstwa Finansów w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.

§ 6.  Pracownicy Urzędu Miejskiego w Gryficach upoważnieni do potwierdzania prawidłowości merytorycznej dokonanego wydatku w porozumieniu z  Wydziałem Finansowym sporządzą zestawienia wydatków strukturalnych poniesionych w okresie od 1.01.2008 do 31.12.2008 r na podstawie wydatków z konta wydatkowego (130) do dnia 31 marca 2009 r.

§ 7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ

Andrzej Szczygieł