Zarzadzenie nr 780/2009 z dnia 30.06.2009 r. w sprawie przyjęcia regulaminu organizowania i przeprowadzania przetargów oraz negocjacji na najem lokali stanowiących własność komunalną.

ZARZĄDZENIE Nr 780/2009

B U R M I S T R Z A G R Y F I C

z dnia 30 czerwca 2009 r.

w sprawie przyjęcia regulaminu organizowania i przeprowadzania przetargów oraz

negocjacji na najem lokali stanowiących własność komunalną.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity: Dz.U. z 2001r., Nr 142 poz. 1591, z 2002r., DZ. U. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, z 2003r., Dz. U. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568, z 2004r., Dz. U. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, z 2005r. Dz. U. Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, z 2006r., Dz. U. Nr 17 poz. 128, Nr 181 poz. 1337, z 2007r., Dz. U. Nr 48 poz. 327, Nr 138 poz. 974, Dz. U. Nr 173, poz. 1218 , z 2008r., Nr 180 poz. 1111, Nr 223, poz. 1458 oraz z 2009r. Nr 52 poz. 420/ oraz § 3 ust. 5 uchwały Rady Miejskiej w Gryficach Nr XXIX/363/2009 z dnia 23.06.2009r. w sprawie zasad gospodarowania komunalnymi lokalami użytkowymi

zarządza się co następuje :

§ 1.

Przyjmuje się regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów oraz negocjacji na najem lokali stanowiących własność komunalną, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Traci moc zarządzenie nr 2/II/2002 Burmistrza Gminy Gryfice z dnia 10 grudnia 2002 r. w sprawie regulaminu organizowania , przeprowadzania przetargów i negocjacji na najem lokali stanowiących własność komunalną.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikom Wydziałów Urzędu Miejskiego w Gryficach: Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gminnej oraz Rolnictwa, Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ GRYFIC

Andrzej Szczygieł

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Burmistrza Gryfic

Nr 780/2009

z dnia 30 czerwca 2009r.

R E G U L A M I N

ORGANIZOWANIA i PRZEPROWADZANIA

PRZETARGÓW ORAZ NEGOCJACJI

NA NAJEM LOKALI STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ KOMUNALNĄ

Rozdział I.

Przepisy ogólne

§ 1.

Oddanie w najem wolnych lokali odbywa się w drodze przetargu za wysokość miesięcznego czynszu ustalonego w przetargu. Czynsz ustala się w wysokości netto.

§ 2.

1. Podstawowe stawki czynszu, każdorazowo ustala w drodze zarządzenia Burmistrz Gryfic, w wysokości nie niższej niż koszty administrowania lokalem użytkowym, jakie ponosi Gmina Gryfice, jako właściciel.

2. Stawki czynszu , o których mowa w ust. 1 stanowią podstawę do:

1. ustalenia stawki czynszu przy wynajmowaniu w trybie bezprzetargowym w drodze negocjacji,

2. ustalenia wywoławczej stawki czynszu do przetargu.

§ 3.

Burmistrz ustala wykaz lokali przeznaczonych do przetargu oraz określa jego warunki i formę przetargu.

§ 4.

1. Przetarg przeprowadzany jest w następujących formach:

a) przetargu ustnego (licytacji publicznej)

b) przetargu pisemnego (wybór oferty)

2. Podstawowym trybem wynajmu lokali jest przetarg ustny nieograniczony, z zastrzeżeniem ust.3.

3. Przetarg pisemny, przeprowadzony zostaje gdy lokal wystawiony w dwóch kolejnych przetargach ustnych nie został oddany w najem.

4. Przetargi na wolne mieszkania o powierzchni powyżej 80 m² są ograniczone do mieszkańców Gminy Gryfice, którzy udokumentują swoje zamieszkanie na terenie gminy przez okres co najmniej trzech lat od daty przetargu

§ 5.

1. Gryfickie TBS Spółka z o. o. zwane dalej zarządcą wyznacza termin przetargu oraz sporządza ogłoszenie o przetargu (zaproszenie do składania ofert),

2. Ogłoszenie o przetargu wywiesza się w Urzędzie Miejskim, w siedzibie zarządcy oraz w lokalu, którego przetarg dotyczy (od strony wewnętrznej okna), co najmniej 14 dni przed terminem przetargu. Ogłoszenie o przetargu na lokale mieszkalne lub lokale użytkowe podaje się do wiadomości publicznej w prasie lokalnej.

§ 6.

Stawianie się jednego licytanta wystarcza do odbycia przetargu. Licytację uznaje się za skuteczną po co najmniej jednym postąpieniu uczestniczącego licytanta.

§ 7.

Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać następujące informacje:

1. formę przetargu,

2. adres lokalu,

3. powierzchnię użytkową / mieszkalną lokalu,

4. przeznaczenie lokalu (branża może być nie określona w przypadku lokalu użytkowego),

5. pomieszczenie przynależne związane z lokalem,

6. wyposażenie lokalu, instalacje,

7. kwotę wywoławczą miesięcznego czynszu lub stawkę za 1 m² powierzchni użytkowej netto,

8. wysokość wadium, miejsce i termin jego wniesienia,

9. termin i miejsce przetargu,

10. pouczenie, iż oferenci uczestniczący w przetargu o wysokości czynszu wolnego lokalu mieszkalnego winni udokumentować zamieszkiwanie na terenie Gminy Gryfice minimum 3 lata przed datą przetargu (złożenie oświadczenia),

11. termin zawarcia umowy najmu,

12. pouczenie o możliwości utraty wadium:

a) jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy najmu w określonym terminie z winy oferenta-licytanta

13. informację o możliwości zapoznania się z projektem umowy najmu lokalu,

14. informację o możliwości dokonania własnej oceny stanu technicznego lokalu,

15. zastrzeżenie, że komisji przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty przy przetargu ofert,

16. zastrzeżenie, że komisji przysługuje prawo do wstrzymania przetargu z ważnych powodów,

17. zastrzeżenie, że Burmistrzowi Gryfic przysługuje prawo odwołania przetargu lub jego unieważnienia,

18. informację o zwrocie wadium,

19. inne warunki ustalone przez Burmistrza.

§ 8.

1. Burmistrz Gryfic powołuje stałą komisję do prowadzenia przetargów i negocjacji, zwaną dalej komisją w składzie:

a) dwóch radnych Rady Miejskiej

b) dwóch przedstawicieli Urzędu Miejskiego

c) dwóch przedstawicieli zarządcy

2. Komisja ze swego grona wybiera przewodniczącego i zastępcę.

3. Komisja obraduje, przeprowadza przetargi i negocjacje w co najmniej trzyosobowym składzie.

4. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom.

§ 9.

Wpłacone wadium oferenta, który wygrał przetarg zalicza się na poczet przyszłych opłat czynszowych. Wadium pozostałych oferentów zwraca się po zakończeniu przetargu.

§ 10.

Umowę o najem lokalu zawiera się zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu o przetargu.

Rozdział II.

Przetarg ustny

§ 11.

1. Przetarg ustny prowadzi członek komisji wskazany przez jej przewodniczącego.

2. Komisja dokonuje sprawdzenia złożenia wadium oraz sporządza listę obecności oferentów -licytantów uprawnionych do uczestniczenia w przetargu.

3. Po wywołaniu przetargu prowadzący podaje do wiadomości:

a) przedmiot przetargu wg obwieszczenia (§ 6. pkt. 1-4)

b) kwotę wywoławczą miesięcznego czynszu.

4. Postąpienie nie może wynosić mniej niż 5% kwoty lub stawki wywoławczej miesięcznego czynszu najmu, z zaokrągleniem wzwyż do pełnych jednostek złotych i określone w ogłoszeniu o przetargu.

5. Zaoferowana kwota przestaje obowiązywać, gdy inna osoba biorąca udział w przetargu zaoferuje kwotę wyższą.

6. Po ustaniu zgłaszania postawień i trzecim wywołaniu zaoferowanej najwyższej kwoty, osoba prowadząca przetarg ogłasza jego rozstrzygnięcie i wymienia osobę, która zaoferowała najwyższą kwotę.

7. Z przebiegu przetargu komisja sporządza protokół, w którym wymienia swój skład osobowy, prowadzącego licytację , termin i miejsce przetargu, adres licytowanego lokalu, nazwisko lub nazwę osoby prawnej i adres przyszłego najemcy, który zaoferował najwyższą kwotę miesięcznego czynszu, wysokość tej kwoty oraz termin zawarcia umowy najmu i naliczenia czynszu.

Rozdział III.

Przetarg pisemny

§ 12.

1. Komisja w miejscu i terminie wymienionym w ogłoszeniu dokonuje otwarcia ofert, sprawdza ich ważność oraz dowód złożenia wadium

2. Komisja wybierając najkorzystniejszą ofertę bierze pod uwagę następujące elementy oferty:

a)oferowana kwota miesięcznego czynszu,

b) dodatkowo przy najmie lokali użytkowych:

- proponowany zakres działalności gospodarczej,

- wyposażenie w urządzenia techniczne oraz wystrój lokalu,

- doświadczenia zawodowe oferenta.

§ 13.

W zawiadomieniu oferenta o przyjęciu oferty wyznacza się termin zawarcia umowy najmu lokalu, zgodnie z ogłoszeniem.

§ 14.

Z przebiegu przetargu komisja sporządza protokół, który stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu lokalu.

Rozdział IV.

Negocjacje warunków najmu lokalu użytkowego

§ 15.

1. W trybie bezprzetargowym w drodze negocjacji lokale mogą być oddawane w najem:

1. najemcom:

1. którzy nabyli lokale w ramach prywatyzacji handlu państwowego lub spółdzielczego i mają ustalone warunki najmu na czas określony,

2. w przypadku wypowiedzenia przez wynajmującego umowy najmu dotychczas zajmowanego lokalu, w związku z przeznaczeniem do zbycia tego lokalu, budynku lub nieruchomości gruntowej, na terenie której położony jest ten lokal lub budynek bądź innych przyczyn leżących po stronie wynajmującego,

3. którzy złożyli wnioski o zamianę lokalu użytkowego na lokal użytkowy o mniejszej powierzchni, które zostały pozytywnie rozpatrzone, pod warunkiem braku zaległości z tytułu opłat za lokal,

2. podmiotom, które posiadały co najmniej sześciomiesięczny status podnajemcy i utraciły go w wyniku dokonania zmian w istniejącej umowie najmu lub w wyniku rozwiązania umowy z najemcą, jeśli terminowo wywiązywały się ze swoich zobowiązań względem najemcy lub Gminy Gryfice z tytułu korzystania z tego lokalu,

3. osobom prawnym, fizycznym i jednostkom organizacyjnym prowadzącym działalność charytatywną, opiekuńczą, kulturalną, oświatową, naukową, wychowawczą lub sportowo-turystyczną niezwiązaną z działalnością zarobkową,

4. w przypadku przeprowadzenia co najmniej dwóch kolejnych przetargów ustnych nieograniczonych zakończonych wynikiem negatywnym, jeżeli w ostatnim przetargu stawka wyjściowa została ustalona po koszcie administrowania lokalem.

2. Wynajęcie lokalu użytkowego w trybie bezprzetargowym na działalność wymienioną w ust. 1 pkt 3 może nastąpić tylko na rzecz podmiotu, który prowadzi co najmniej jedną z tych działalności od 2 lat licząc od dnia wpisania takiej działalności do Krajowego Rejestru Sądowego.

3. Burmistrz Gryfic upoważnia komisję do przeprowadzenia negocjacji warunków najmu lokalu,

4. Negocjacje przeprowadza się w sprawie wysokości czynszu za lokal.

5. Z ustaleń negocjacji sporządza się protokół.

6. Zmianę warunków najmu (na podstawie protokołu z negocjacji) wprowadza się w formie pisemnego aneksu do umowy.

7. Umowę o najem lokalu na wynegocjowanych warunkach zawiera Burmistrz Gryfic.

8. Bezprzetargowy tryb najmu lokalu użytkowego nie ma zastosowania dla wnioskodawcy, który pozostaje w zwłoce z zapłatą należności czynszowych za najem lub opłat za bezumowne korzystanie z lokalu użytkowego oraz w zwłoce z zapłatą należności z tytułu podatków i opłat lokalnych, czynszów dzierżawnych na rzecz Gminy Gryfice.

Rozdział V.

Przepisy końcowe

§ 16.

Podnajęcie lokalu użytkowego w części lub całości przez najemcę jest możliwe tylko za zgodą wynajmującego na warunkach wynegocjowanych przez komisję.

§ 17.

1. We wszystkich sprawach spornych przysługuje prawo wniesienia skargi do Burmistrza Gryfic w terminie 7 dni od dnia przetargu lub negocjacji.

2. W przypadku wniesienia skargi o której mowa w ust. 1 Burmistrz Gryfic wstrzymuje czynności związane z oddaniem w najem nieruchomości.

§ 18.

Burmistrz Gryfic zastrzega sobie prawo odwołania przetargu lub jego unieważnienia w przypadku naruszenia powyższych przepisów.

§ 19.

Sprawy nie określone niniejszym regulaminem rozstrzygane będą według przepisów Kodeksu cywilnego.

§ 20.

Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.