Zarządzenie nr 1447/2023 Burmistrza Gryfic z dnia 6 lutego 2023 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w przedmiocie zaopiniowania projektów zmiany statutów sołectw położonych na terenie gminy Gryfice.

Zarządzenie nr 1447/2023 Burmistrza Gryfic

z dnia 6 lutego 2023 r.

w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w przedmiocie zaopiniowania projektów zmiany statutów sołectw położonych na terenie gminy Gryfice.

Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 i art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 40) w związku z § 2 ust. 1, § 3 pkt 2 i § 5 uchwały Nr XXX/385/2013 Rady Miejskiej w Gryficach z dnia 21 lutego 2013 r. w sprawie przyjęcia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Gryfice (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2013 r. poz. 1346), zarządzam co następuje:
§ 1.

1. Zarządza się w dniach od 17 lutego do 2 marca 2023 r. przeprowadzenie z inicjatywy Burmistrza Gryfic, konsultacji z mieszkańcami sołectw: Barkowo, Baszewice, Borzęcin, Brodniki, Dobrzyń, Dziadowo, Górzyca, Grębocin, Grądy, Jasiel, Kołomąć, Kukań, Lubieszewo, Lubin, Niedźwiedziska, Ościęcin, Otok, Prusinowo, Przybiernówko, Rotnowo, Rybokarty, Rzęsin, Rzęskowo, Sikory, Skalin, Smolęcin, Stawno, Świeszewo, Trzygłów, Waniorowo, Wilczkowo, Wołczyno, Zacisze, Zaleszczyce i Zielin  w przedmiocie zaopiniowania projektów zmiany statutów ww. sołectw położonych na terenie gminy Gryfice.
2. Zmiana statutów sołectw ma polegać na nowym brzmieniu §17 ust.1 „§ 17.1. Wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej na nową kadencję dokonuje się na zebraniu wiejskim zwołanym przez Burmistrza.” w statutach sołectw: Barkowo, Baszewice, Borzęcin, Brodniki, Dobrzyń, Dziadowo, Górzyca, Grębocin, Grądy, Jasiel, Kołomąć, Kukań, Lubieszewo, Lubin, Niedźwiedziska, Ościęcin, Otok, Prusinowo, Przybiernówko, Rotnowo, Rybokarty, Rzęsin, Rzęskowo, Sikory, Skalin, Smolęcin, Stawno, Świeszewo, Trzygłów, Waniorowo, Wilczkowo, Wołczyno, Zacisze, Zaleszczyce i Zielin.
3. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy, posiadający czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Miejskiej w Gryficach z tytułu zamieszkania w sołectwie: Barkowo, Baszewice, Borzęcin, Brodniki, Dobrzyń, Dziadowo, Górzyca, Grębocin, Grądy, Jasiel, Kołomąć, Kukań, Lubieszewo, Lubin, Niedźwiedziska, Ościęcin, Otok, Prusinowo, Przybiernówko, Rotnowo, Rybokarty, Rzęsin, Rzęskowo, Sikory, Skalin, Smolęcin, Stawno, Świeszewo, Trzygłów, Waniorowo, Wilczkowo, Wołczyno, Zacisze, Zaleszczyce i Zielin, w odniesieniu do statutu tego sołectwa, które zamieszkują.
4. Konsultacje przeprowadzone będą w formie ankiet samodzielnie wypełnianych przez uprawnionych mieszkańców sołectw, wyrażających opinie i uwagi dotyczące proponowanej zmiany statutów. Formularz ankiety stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5. Formularz ankiety będzie do pobrania:

1. na stronie internetowej gminy https://www.gryfice.eu, w zakładce „Na skróty” - „KONSULTACJE SPOŁECZNE”,
2. na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.gminagryfice.pl  w zakładce „Informacje” - „Konsultacje społeczne”,
3. w Urzędzie Miejskim w Gryficach, ul. Plac Zwycięstwa 37. Gryfice, pok. 103, I piętro,
4. u sołtysów poszczególnych sołectw.

§ 2. 

1. Statuty sołectw: Barkowo, Baszewice, Borzęcin, Brodniki, Dobrzyń, Dziadowo, Górzyca, Grębocin, Grądy, Jasiel, Kołomąć, Kukań, Lubieszewo, Lubin, Niedźwiedziska, Ościęcin, Otok, Prusinowo, Przybiernówko, Rotnowo, Rybokarty, Rzęsin, Rzęskowo, Sikory, Skalin, Smolęcin, Stawno, Świeszewo, Trzygłów, Waniorowo, Wilczkowo, Wołczyno, Zacisze, Zaleszczyce i Zielin oraz projekty uchwał zmiany tych statutów będą wyłożone do wglądu w dniach od 17 lutego do 2 marca 2023 r.:
   1. w Urzędzie Miejskim w Gryficach, ul. Plac Zwycięstwa 37. Gryfice, pok. 219, II piętro, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu 7:30 - 15:30,
   2. na stronie internetowej gminy https://www.gryfice.eu/, w zakładce „Na skróty” - „KONSULTACJE SPOŁECZNE”,
   3. na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.gminagryfice.pl/    w zakładce „Informacje” - „Konsultacje społeczne”,
   4. u sołtysów poszczególnych sołectw.
2. Opinie i uwagi będzie można zgłaszać w terminie od 17 lutego do 2 marca 2023 r. poprzez:
   1. złożenie ankiety w Urzędzie Miejskim w Gryficach, ul. Plac Zwycięstwa 37. Gryfice, pok. 103, I piętro,
   2. przesłanie skanu ankiety na adres e-mail Urzędu Miejskiego w Gryficach: urzad@gryfice.eu,
   3. przesłanie ankiety na adres Urzędu: Urząd Miejski w Gryficach, ul. Plac Zwycięstwa 37, 72300 Gryfice.

§ 3. Ustanawia się gminnego pełnomocnika ds. konsultacji społecznych w przedmiocie zaopiniowania projektów zmiany statutów sołectw położonych na terenie gminy Gryfice, sekretarza Gminy Gryfice.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi Gminy Gryfice.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zastępca Burmistrza Gryfic
Marzena Domaradzka

Załącznik do zarządzenia Nr 1447/2023
Burmistrza Gryfic z dnia 6 lutego 2023 r.

WZÓR ANKIETY

KONSULTACJE PROJEKTU ZMIANY STATUTU SOŁECTWA _________________________
zarządzone Zarządzeniem Burmistrza Gryfic Nr 1447/2023 z dnia 6 lutego 2023 r.

1. Imię i nazwisko uczestnika konsultacji ___________________________________________
2. Opinie i uwagi do projektu zmiany § 17 ust. 1 Statutu:
   
   
   
   
   
   
    
3. Oświadczam, że jestem mieszkańcem sołectwa _____________________________, posiadającym czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Miejskiej w Gryficach z tytułu zamieszkania w sołectwie.

...............................................

Podpis uczestnika konsultacji

Z uwagi na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w konsultacja społecznych dotyczących nowych statutów jednostek pomocniczych Gminy Gryfice zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: email: iod@urzad.gryfice.eu, tel. 91 38 53 259 w godz. 7:30 - 11:30.
3. Dane osobowe ujawnione w formularzu będą  przetwarzane  w  celu przeprowadzenia  konsultacji  społecznych na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w związku z § 2 ust. 1, § 3 pkt 2 i § 5 uchwały Nr XXX/385/2013 Rady Miejskiej w Gryficach z dnia 21 lutego 2013 r. w sprawie przyjęcia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Gryfice (Dz. U. Woj. z 2013 r. poz. 1346), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c) - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym upoważnieni pracownicy Administratora.
5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 10 lat od zakończenia roku, w którym przeprowadzono konsultacje.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, usunięcia i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile zezwalają na to przepisy prawa.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w konsultacjach.