Zarządzenie nr 899/2009 z dnia 01.12.2009r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 899/2009

Burmistrza Gryfic

z dnia 01 grudnia 2009 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zmianami) w celu dokonania spisu z natury majątku Gminy zarządzam co następuje:

§ 1.

Zarządzam przeprowadzenie częściowej inwentaryzacji składników majątkowych w:

1. Urzędzie Miejskim w Gryficach

2. Ochotniczych Strażach Pożarnych w Górzycy, Gryficach, Kukaniu, Ościęcinie, Przybiernówku, Rotnowie, Rybokartach, Świeszewie, Trzygłowie

przez komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1. Wanda Piwoni - przewodniczący

2. Ryszard Chmielowcz - członek

3. Mirosław Tyburski - członek

w terminie od dnia 14 grudnia 2009 do dnia 15 stycznia 2010 wg harmonogramu inwentaryzacji, stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Powołuje się zespoły spisowe dla przeprowadzenia spisu z natury w składzie:

• Zespół Nr 1

1. Krystyna Stawicka - przewodnicząca zespołu

2. Elżbieta Dąbrowska

• Zespół Nr 2

1. Marek Farmuz - przewodniczący zespołu ( OSP bez Ościęcina)

2. Zbigniew Szuszkiewicz ( przewodniczący zespołu do spisu OSP Ościęcin)

3. Edward Andres

• Zespół Nr 3

1. Kałęcki Krzysztof - przewodniczący zespołu

2. Małgorzata Markowska - członek

• W pracy zespołów spisowych uczestniczą osoby materialnie odpowiedzialne za spisywane przedmioty inwentaryzacji.

Inwentaryzację należy przeprowadzić metoda spisu z natury według stanu na dzień 31 grudnia 2009 roku.

§ 3.

Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1. środki trwałe,

2. środki trwałe w używaniu,

3. środki pieniężne ,

4. należności i zobowiązania,

5. środki trwałe w budowie,

6. druki ścisłego zarachowania,

które zostały określone w załączniku do niniejszego zarządzenia .

§ 4.

1. Składniki majątku wymienione w § 3 pkt 1 i 2 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

2. Inwentaryzacją składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 3 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 4 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 5 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów zapisanych w księgach.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 6 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

§ 5.

Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji w Wydziale Finansowym w terminie do dnia 14 grudnia 2009 r.

§ 6.

Zobowiązuję komisję do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

3) dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,

40 sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

5) przekazania kompleksowej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Wydziału finansowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

§ 7 .

Członków komisji i zespołów spisowych czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 8.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 9.

Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.

BURMISTRZ

Andrzej Szczygieł