Zadania Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gminnej

Do zadań Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gminnej należą sprawy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym w szczególności:
1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) obsługa techniczno-biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej,
5) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
6) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
7) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
8) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
9) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
10) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
11) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
12) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
13) wyposażaniem gruntów w urządzenia komunalne,
14) udzielanie informacji o środowisku, wg wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
2. Prowadzenie spraw związanych z remontami, modernizacjami i inwestycjami gminnymi, a w szczególności:
1) planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczanie remontów i inwestycji, których inwestorem jest gmina wraz z dokumentacją przyjęcia na stan majątku gminy,
2) wnioskowanie do Wydziału Ogólno-Administracyjnego objęcia ubezpieczeniem obiektów powstałych w wyniku inwestycji lub zmiany ubezpieczenia dla majątku po modernizacji,
3) przygotowanie i nadzór nad realizacją prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,
4) nadzór nad realizacją oraz rozliczeniem remontów i inwestycji gminnych prowadzonych przez jednostki organizacyjne,
5) ze współfinansowaniem remontów i inwestycji gminnych,
6) z dofinansowaniem społecznych inicjatyw lokalnych,
7) opracowywanie projektów dotyczących strategii inwestycyjnej gminy, projektów wieloletnich programów inwestycyjnych i rocznych planów inwestycji i remontów,
8) z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzaniem przetargów na realizację remontów i inwestycji.
3. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami miejskimi, a w szczególności:
1) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
2) projektowanie przebiegu dróg,
3) remonty, budowę, modernizację i ochronę dróg wraz z urządzeniami i obiektami drogowymi,
4) prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
5) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
6) sporządzanie decyzji za zajęcie pasa drogowego,
7) koordynację i obsługę współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych,
8) oświetlenie ulic.
4. Prowadzenie spraw z dziedziny gospodarki lokalowej i komunalnej, a w szczególności dotyczące:
1) przygotowania i realizacji polityki mieszkaniowej gminy,
2) administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
3) przyznawania lokali mieszkalnych i socjalnych,
4) ewidencja i realizacja orzeczeń sądowych dot. eksmisji z lokali , wypłacania odszkodowań,
5) zarządu nieruchomościami wspólnymi,
6) stawek czynszów i opłat za lokale mieszkalne i użytkowe, opłat za wodę i odbiór ścieków, opłat za usługi komunalne,
7) tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
8) cmentarzy w tym cmentarzy wojennych,
9) nadzór nad funkcjonowaniem gospodarki wodociągowo-kanalizacyjnej,
10) utrzymania czystości oraz porządku na terenach komunalnych,
11) budowa, remonty i utrzymanie przystanków,
12) ewidencja przystanków komunikacyjnych będących we własności lub zarządzaniu Gminy Gryfice,
13) określanie warunków i zasad korzystania przez przewoźników z przystanków komunikacyjnych będących we własności lub zarządzaniu Gminy Gryfice,
14) bieżące funkcjonowanie infrastruktury technicznej Gminy, podejmowanie i koordynowanie działań w zakresie gospodarki energetycznej, cieplnej, gazowej oraz telekomunikacji i informatyzacji.
5. Współpraca ze spółką i jednostką budżetową w zakresie realizacji zadań z zakresu Wydziału.
6. Monitoring i kontrola realizacji umów zawartych z Gminą przez spółki i inne podmioty gospodarcze w ww. zakresie.
7. Prowadzenie spraw związanych z reklamami na mieniu gminnym.
8. Prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pomocowych a w szczególności:
1) nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizacje gospodarczą Gminy,
2) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań Gminy ze środków Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (itp.: umowy, harmonogramy, sprawozdania),
3) prowadzenie ewidencji projektów gminnych współfinansowanych ze środków UE,
4) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie projektów UE,
5) monitorowanie wszystkich przedsięwzięć finansowanych przez Gminę przy udziale środków pochodzących z UE,
6) współdziałanie z miastami partnerskimi w zakresie realizacji wspólnych projektów UE,
7) informowanie przedsiębiorców, jednostek szkolnictwa, kultury i sportu oraz organizacji    pozarządowych o funduszach pomocowych.
9. Prowadzenie spraw z zakresu realizacji zamówień publicznych a w szczególności:
1) sporządzanie planu zadań realizowanych w trybie zamówień publicznych wspólnie z kierownikami wydziałów,
2) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
4) sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych.
10. Realizacja przy udziale sołectw zadań remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych finansowanych z funduszu sołeckiego, pozostających w zakresie właściwości wydziału.
11. Planowanie i realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego oraz rad osiedla, w tym coroczne przygotowywanie informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo oraz rozliczanie funduszu sołeckiego.
12. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań remontowych, modernizacyjnych i inwestycji gminnych.
13. Przygotowywanie planu dochodów i wydatków do projektu budżetu w zakresie prowadzonych zadań Wydziału oraz sprawozdań z realizacji budżetu.
14. Prowadzenie wewnętrznego rejestru umów finansowanych ze środków budżetowych Gminy.
15. Realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
16. Przekazywanie do BIP-u informacji z zakresu zadań Wydziału.

Aktualizacja: 02.07.2024 r.